Simplifiez l'engagement de vos concurrents
Optimisez votre gestion
Le concurrent s’engage en ligne et peut régler immédiatement sa participation. Il reçoit automatiquement la confirmation de son engagement, pour une expérience simple, rapide et rassurante.
De votre côté, vous suivez les dossiers d'engagement et les règlements en temps réel.
Toutes les informations sont centralisées et actualisées, vous offrant une vision claire de la situation de chaque concurrent.
Enfin, vous pouvez créer et éditer facilement des listings personnalisés selon vos besoins à chaque étape de l’organisation.
Des engagements simplifiés, des paiements mieux suivis, une gestion plus efficace.
Un tableau de bord intuitif
Une vision globale des engagements sur vos différentes épreuves et un accès simplifié aux données
- Paramétrage souple de vos épreuves
- Accès à chaque épreuve : Moderne, VHC, VHRS, VMRS…
- Des codes couleurs pour bien identifier les statuts des engagements
- Une navigation simple pour accéder à toute les infos de votre épreuve rapidement
Paramétrage personnalisé
Configurez chaque épreuve selon vos besoins : date, tarifs, options, réductions..
- Rallye principal
- Épreuves de doublure
- Nombres d’engagés par épreuve (gestion de la liste d’attente)
- Dates d’ouverture et de clôture des engagements
- Montant de l’engagement, du transpondeur
- Les options payantes (shakdown, plaques rallye supplémentaires, plaques assistance…)
- Les réductions (adhérents ASA, pilote ou équipage)
- Moyens de paiement autorisés (CB, chèque, virement)
- Les documents à fournir en PDF (licence, permis de conduire, attestation de prêt, titre de participation…) a rendre obligatoire ou non lors de l’engagement en ligne
- L’affichage de la liste des engagés provisoires, du nombre d’engagés, de la liste d’attente…
Gestion des engagements centralisée
- Liste des engagements classés par date et heure
- Statut de l’engagement visible immédiatement (complet, payé, abandon, forfait…)
- Toutes les infos sur l’engagement disponibles
- Possibilité de modifier l’engagement d’un concurrent
- Passage de la liste d’attente à la liste des engagés
- Informations sur le paiement et saisie des règlements (chèque, virement)
- Téléchargement de l’engagement en PDF
- Téléchargement de la note comptable
- Téléchargement des documents (licence, permis, prêt…)
- Téléchargement de la fiche de sécurité pilote et copilote
Numérotation et convocation aux vérifs automatisées
Numérotez vos concurrents en quelques clics et gérez facilement les horaires de vérifications administratives.
Éditez vos convocations et listings personnalisés.
- Numérotation automatique conforme à la réglementation
- Numérotation personnalisable pour adapter votre liste des engagés
- Gestion simplifiée des convocations : plages horaires et nombre de véhicules à vérifier
- Générer vos listes selon vos besoin : par numéro, horaires, pilote…
- Listes prêtes à diffuser : export PDF mis en page ou extraction pour votre site Internet
Processus d'engagement simple et pratique
Grâce à leur compte Online Rally, vos concurrents retrouvent toutes leurs informations et documents au même endroit. Ils peuvent enregistrer, compléter, modifier et régler leur engagement à tout moment. Pour une prochaine épreuve, leurs données sont automatiquement préremplies : seuls les documents à actualiser restent à télécharger.
- Création d’un compte personnel par le concurrent
- Création d’un carnet de données (équipage, voiture de course, de reconnaissance…), réutilisable et modifiable pour un prochain engagement
- Modification de l’engagement possible à tout moment avant clôture
- Choix du moyen de paiement (paiement en ligne sécurisé, chèque, virement)
- Envoi d’une confirmation d’engagement automatique à réception du règlement
- Téléchargement de l’engagement en PDF
- Téléchargement d’une note comptable après paiement
- Formulaire reconnaissances (véhicules utilisés)
- Formulaire assistance (assistance groupée, véhicule, m2 supplémentaires)
Paiement en ligne sécurisé
Paiement en ligne possible avec STRIPE ou PAYPAL ou HELLOASSO mais aussi paiement par chèque ou virement
- Vous créer facilement un compte STRIPE ou PAYPAL sans frais d’abonnement. Possibilité de raccorder votre compte HELLOASSO
- Un numéro SIRET et un extrait d’enregistrement suffisent
- Vous utilisez STRIPE ou PAYPAL pour encaisser en ligne les engagements et effectuer vos remboursements en cas d’abandon
- Vous disposez d’un tableau de bord STRIPE ou PAYPAL pour voir les règlements, les frais et les transferts vers votre compte bancaire
- Des frais de transaction maîtrisés : sans abonnement à la différence d’un système bancaire traditionnel (entre 20 et 35 € par mois), des coûts d’utilisation à la “consommation” :1.50%* + 0.25€ par transaction au 01/01/2026**.
Pas de frais d’installation, de frais mensuels ou de frais cachés payés par l’utilisateur. - Possibilité d’imposer le règlement de l’engagement par CB
- Possibilité de remboursement d’un concurrent via STRIPE ou PAYPAL tout en choisissant le montant.
- Confirmation immédiate de l’engagement pour votre concurrent
*Les frais de CB de 1.5% sont une moyenne. Ils peuvent varier à la hausse ou à la baisse en fonction des banques, des CB utilisées et des pays émetteurs.
** Les tarifs des intervenants peuvent évoluer sans préavis
Exportez toutes les données de vos engagements facilement
Des listes prédéfinies et mis en page (PDF ou Excel) pour faciliter leur édition et les mettre en ligne sur votre site internet.
La possibilité d'exporter au format Excel toutes les informations de vos concurrents en cochant les données dont vous souhaitez disposer.
Téléchargez en 1 clic tous les bulletins d'engagement au format PDF de vos concurrents !