Simplifiez l'engagement de vos concurrents
Optimisez votre gestion
Le concurrent s’engage en ligne et peut régler immédiatement sa participation. Il reçoit automatiquement la confirmation de son engagement, pour une expérience simple, rapide et rassurante.
De votre côté, vous suivez les dossiers d'engagement et les règlements en temps réel.
Toutes les informations sont centralisées et actualisées, vous offrant une vision claire de la situation de chaque concurrent.
Enfin, vous pouvez créer et éditer facilement des listings personnalisés selon vos besoins à chaque étape de l’organisation.
Des engagements simplifiés, des paiements mieux suivis, une gestion plus efficace.
Un tableau de bord intuitif
Une vision globale des engagements sur vos différentes épreuves et un accès simplifié aux données
- Paramétrage souple de vos épreuves
- Accès à chaque épreuve : Moderne, VHC, VHRS, VMRS…
- Des codes couleurs pour bien identifier les statuts des engagements
- Une navigation simple pour accéder à toute les infos de votre épreuve rapidement
Paramétrage personnalisé
Configurez chaque épreuve selon vos besoins : date, tarifs, options, réductions..
- Rallye principal
- Épreuves de doublure
- Nombres d’engagés par épreuve (gestion de la liste d’attente)
- Dates d’ouverture et de clôture des engagements
- Montant de l’engagement, du transpondeur
- Les options payantes (shakdown, plaques rallye supplémentaires, plaques assistance…)
- Les réductions (adhérents ASA, pilote ou équipage)
- Moyens de paiement autorisés (CB, chèque, virement)
- Les documents à fournir en PDF (licence, permis de conduire, attestation de prêt, titre de participation…) a rendre obligatoire ou non lors de l’engagement en ligne
- L’affichage de la liste des engagés provisoires, du nombre d’engagés, de la liste d’attente…
Gestion des engagements centralisée
Toutes vos informations à jour pour une gestion administrative et financière plus simple et plus efficace
- Liste des engagements classés par date et heure
- Statut de l’engagement visible immédiatement (complet, payé, abandon, forfait…)
- Toutes les infos sur l’engagement disponibles
- Possibilité de modifier l’engagement d’un concurrent
- Passage de la liste d’attente à la liste des engagés
- Informations sur le paiement et saisie des règlements (chèque, virement)
- Téléchargement de l’engagement en PDF
- Téléchargement de la note comptable
- Téléchargement des documents (licence, permis, prêt…)
- Téléchargement de la fiche de sécurité pilote et copilote
Numérotation et convocation aux vérifs automatisées
Numérotez vos concurrents en quelques clics et gérez facilement les horaires de vérifications administratives.
Éditez vos convocations et listings personnalisés.
- Numérotation automatique conforme à la réglementation
- Numérotation personnalisable pour adapter votre liste des engagés
- Gestion simplifiée des convocations : plages horaires et nombre de véhicules à vérifier
- Générer vos listes selon vos besoin : par numéro, horaires, pilote…
- Listes prêtes à diffuser : export PDF mis en page ou extraction pour votre site Internet
Processus d'engagement simple et pratique
Vos concurrents peuvent enregistrer, compléter, modifier et régler leur engagement à tout moment. Grâce à leur compte Online Rally, ils retrouvent facilement toutes leurs informations qu'ils peuvent réutiliser pour une prochaine épreuve
- Création d’un compte personnel par le concurrent
- Création d’un carnet de données (équipage, voiture de course, de reconnaissance…), réutilisable et modifiable pour un prochain engagement
- Modification de l’engagement possible à tout moment avant clôture
- Choix du moyen de paiement (paiement en ligne sécurisé, chèque, virement)
- Envoi d’une confirmation d’engagement automatique à réception du règlement
- Téléchargement de l’engagement en PDF
- Téléchargement d’une note comptable après paiement
- Formulaire reconnaissances (véhicules utilisés)
- Formulaire assistance (assistance groupée, véhicule, m2 supplémentaires)
Suivez et maîtrisez vos paiements en temps réel
Définissez les modes de paiements possibles : CB, chèque, virement.
Paiement en ligne sécurisé en connectant le système à la solution de votre choix : Helloasso, Stripe, Paypal...
- Vous avez déjà d’une solution de paiement en ligne ? Nous assurons son intégration avec Online Rally. Dans le cas contraire, nous vous accompagnons dans le choix de la solution la mieux adaptée à vos besoins.
- Nous vous aidons dans vos démarches pour mettre en place la solution choisie
- Vous disposez d’un tableau de bord pour suivre vos règlements
- Possibilité d’imposer le règlement de l’engagement par CB
- Possibilité de remboursement d’un concurrent partiel ou total via la solution de paiment
- Confirmation immédiate de l’engagement pour votre concurrent
Exportez toutes les données de vos engagements facilement
Des listes prédéfinies et prêtes à l’emploi, disponibles en PDF ou Excel, pour simplifier leur édition et leur publication sur votre site internet.
Exportez toutes les informations de vos concurrents au format Excel en sélectionnant uniquement les données dont vous avez besoin.
Téléchargez en 1 clic tous les bulletins d'engagement au format PDF de vos concurrents !